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【你知道吗】物流业的这些管理漏洞!

发布日期:2016-07-08 点击量:97
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一、回扣

回扣指的是发货方来发货时趁机索要好处。在没有管理软件或财务管理不严谨的小公司,很多时候发货人只填一张领款单就能作为拿回扣的凭证。在发货人签字确认后,工作人员将单子上的五元改成十五远,七元改成十七元,靠着这点小猫腻为自己牟利。

二、油费

物流企业中邮费消费是很大的一个成本。其实这里面一般就两种情况:找小加油站少加多开,但现在这已经很罕见了;或是放油卖给油贩子,专门上门排油。

其实只要建立相应管理制度,以GPS为辅助,就可以杜绝这些人的小心思。

三、运费价格不一

目前大多数公司的收费都是由收货人按自己心情决定的,这给公司造成了很大负面影响。想要解决这个问题,公司需要建立完善的计费协议,而建立标准也是公司日后竞争力的关键因素。

四、单货不匹配

现今大多物流公司收货时都是手工开托运单或手写收货单,所以经常发生有单没货、有货没单的现象,单货严重不匹配,而等到回查时,却早已杳无踪迹。这就需要企业以后现场管理,直接电脑下单。

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五、丢货少货

A、因为收货员工的马虎漏看而少货,通过回查就可解决。

B、收货时发错车了,这由现场主管负责,

C、装错车,这主要通过沟通协调来解决

类似外国的标签化很能够解决这个问题。

六、管理车队

日常维修是车队最大的漏洞,车队队长恨不得天天坏车去维修。只要公司做好维修记录的表格,就能有效解决这个问题。

七、新老员工交替

物流公司的员工流动性很大,而收货、开单的员工流动会造成很多失误。这需要公司的标准化管理,如收费制度化等。

八、由司机带清单和托运单

在竞争日趋激烈的今天,司机很可能因为利益把资料卖给竞争对手。如果想要避免这种情况的发生,就要联网办公,所有站点都得直接打印清单和托运单。

九、客户资料不完整

开单时只填一个“王女士”“李女士”的类似称呼,以至于到了卸货点没办法准确通知客户,造成货物丢失的情况屡见不鲜。这就要从每一单都开始完善客户资料和信息。

十、信息化系统安全

系统安全包括数据的安全与保密。在数据安全方面,一定要用专业服务器,双硬盘备份,再请一个第三方公司来进行数据保密和托管,这样就不会存在漏洞了。

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